Metodología de eficiencia de gasto en uso de flota liviana para empresas de consumo masivo

Resumen

El objetivo de este estudio es proponer y validar una metodología para optimizar y gestionar de manera eficiente los gastos de flota liviana en una empresa multinacional de la industria láctea con más de 100 ejecutivos comerciales en Ecuador durante el período 2023-2024. Se utilizó una investigación científica con enfoque mixto (cuantitativo-cualitativo), combinando análisis documental financiero, entrevistas estructuradas, y un programa piloto con seguimiento durante tres meses. Los resultados demostraron que los costos mensuales por vehículo ascienden a USD 902 en flota propia y USD 850 en modalidad renting, mientras que la metodología propuesta de compensación de USD 0,25 por kilómetro recorrido a colaboradores que utilicen sus vehículos personales reduce el gasto a USD 451 mensuales por ejecutivo (50% de ahorro). El estudio piloto evidenció una aceptación del 92% entre los participantes. Se concluye que esta metodología optimiza significativamente los costos operativos y crea un modelo ganar-ganar, el mismo que en administración lleva el nombre de “negociación colaborativa o win-win”, aunque su aplicabilidad podría variar según el contexto regulatorio y las condiciones específicas de cada organización.

Palabras clave: eficiencia, gasto, flota, estrategia, costos.

Abstract: The objective of this study is to propose and validate a methodology to efficiently optimize and manage light fleet expenses in a multinational dairy industry company with more than 100 sales executives in Ecuador during the 2023–2024 period. A scientific research approach with a mixed-methods design (quantitative-qualitative) was used, combining financial document analysis, structured interviews, and a pilot program with a three-month follow-up. The results showed that the monthly cost per vehicle is USD 902 for owned fleet vehicles and USD 850 under a leasing (renting) model, while the proposed methodology—compensating employees with USD 0.25 per kilometer driven when using their personal vehicles—reduces the cost to USD 451 per executive per month (50% savings). The pilot study demonstrated a 92% acceptance rate among participants. It is concluded that this methodology significantly optimizes operating costs and creates a strategy, commonly referred to in management as “collaborative negotiation” or “win-win,” although its applicability may vary depending on regulatory contexts and the specific conditions of each organization.

Keywords: efficiency, expense, fleet, strategy, costs.