Methodology for the efficiency of expenditure in the use of light fleets for mass consumption companies
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Abstract
Abstract: The objective of this study is to propose and validate a methodology to efficiently optimize and manage light fleet expenses in a multinational dairy industry company with more than 100 sales executives in Ecuador during the 2023–2024 period. A scientific research approach with a mixed-methods design (quantitative-qualitative) was used, combining financial document analysis, structured interviews, and a pilot program with a three-month follow-up. The results showed that the monthly cost per vehicle is USD 902 for owned fleet vehicles and USD 850 under a leasing (renting) model, while the proposed methodology—compensating employees with USD 0.25 per kilometer driven when using their personal vehicles—reduces the cost to USD 451 per executive per month (50% savings). The pilot study demonstrated a 92% acceptance rate among participants. It is concluded that this methodology significantly optimizes operating costs and creates a strategy, commonly referred to in management as “collaborative negotiation” or “win-win,” although its applicability may vary depending on regulatory contexts and the specific conditions of each organization.
Keywords: efficiency, expense, fleet, strategy, costs.
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